当社は、個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、重大な責務であると考えております。この認識のもと、個人情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。

1. 当社は、代表取締役　北島 雅章を個人情報管理総括者とし、適切な管理に取り組みます。
2. 当社は、個人情報をご提供いただく場合、利用目的をお知らせいたします。
3. 当社は、お知らせした目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
4. 当社は、あらかじめご了解いただいている場合、業務委託などの法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5. 当社は、ご本人様がご自身の個人情報の照会などを希望され、担当の窓口にご連絡いただいた場合は適切に対応させていただきます。
6. 当社は、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。また、適宜これを見直し、是正します。
7. 当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

2007年8月3日
株式会社イーコムハウジング
代表取締役　北島 雅章

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表または通知または明示等をさせていた だき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. 各種商品、サービス、新築・リフォーム工事、不動産仲介・管理等に関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動
2. 設計、請負、工事監理、不動産の売買・仲介・賃貸・管理、商品売買、サービス、その他の契約の締結・履行
3. ＣＳ活動（お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、点検・修理等のアフターサービスの実施、贈り物その他各種送付物の送付、事故・災害時のご支援・対応等）
4. 商品・サービスの企画・研究・開発・改善
5. マーケティング活動、満足度調査等のアンケート調査（ご意見等のお願い）の実施
6. 上記目的の達成のために必要な調査、分析、審査、申請・申込み等（融資、許認可取得、登記、保険等）の手続
7. 委託された業務の実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者への提供
8. その他、上記に付帯・関連する事項

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

1. ご本人の同意がある場合。
2. 法令の規定に基づく場合。
3. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
7. 売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
   （売買仲介等の場合に提供を予定する第三者の例示）
   1. 契約の相手方となる者、その見込客。
   2. 他の宅地建物取引業者。
   3. インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
   4. 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
   5. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
   6. 融資等に関する金融機関。
   7. 不動産管理等に関する管理会社。
   8. 不動産専門の情報サービス会社、不動産調査機関等。
   9. 信用情報機関。

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。
また、従業者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。
さらに、当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
当社では、頂いた個人情報をもとに物件情報やサービスなどを提供していますが、お客様はいずれのサービスにおいても、ご登録頂いた個人情報等の確認、更新および利用の中止をすることができます。詳しくは各サービスのご利用案内にてご確認ください。各サイトのページ内やお渡しするご利用案内書などに該当の記述を見つけることができない場合は、
info@e-comhousing.jpまでお問い合わせください。

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご質問等はこちらまでご連絡下さい。

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